برگزاری کلاس‌های آنلاین و مجازی، روش جدیدی در صنعت آموزش به حساب می‌آید و به همین دلیل، بسیاری از معلمان و مدرسان هنوز به این شیوه آموزشی عادت نکرده‌اند. در واقع، بسیاری از فعالان صنعت آموزش با قواعد و قوانین مدیریت کلاس مجازی آشنایی نیستند و به خوبی نمی‌توانند کلاس‌های خود را اداره کنند. اگر به خوبی نتوانید کلاس‌های آنلاین را مدیریت کنید، کنترل کلاس از عهده شما خارج می‌شود و بازدهی یادگیری مطالب توسط دانش‌آموزان نیز کاهش می‌یابد.

اکنون ما در این مقاله، نکاتی را بررسی کرده‌ایم که با در نظر گرفتن آن‌ها می‌توانید جلسه‌های آموزشی خود را مدیریت کنید. با اسکای‌روم همراه باشید.

7 نکته مهم برای مدیریت کلاس مجازی

برای مدیریت کلاس‌های آنلاین و مجازی خود باید به چند نکته مهم توجه کنید که به طور خلاصه عبارت‌اند از:

1. برنامه‌ریزی
2. تعیین قوانین و قواعد کلاس
3. برگزاری کلاس جذاب
4. ارتباط گرفتن و تعامل
5. ضبط محتواهای آموزشی
6. تشویق و اهدای جایزه
7. داشتن اعتماد به نفس

در ادامه، هر یک از موارد ذکر شده را بررسی می‌کنیم.

1. با برنامه‌ریزی مناسب، کلاس خود را منظم برگزار کنید

اگر در انجام هر کاری برنامه‌ریزی مناسب و درستی داشته باشید، با خیالی راحت می‌توانید فعالیت خود را با نظم و انضباط پیش ببرید. از این رو، پیشنهاد می‌شود که قبل از برگزاری کلاس آنلاین، برنامه‌ریزی مناسبی داشته باشید و برنامه را با دانش‌آموزان و دانشجویان خود به اشتراک بگذارید. با به اشتراک گذاشتن برنامه‌، دانش‌آموزان با روال کار آشنا می‌شوند، استرس نمی‌گیرند و احساس راحتی بیشتر می‌کنند. برای برنامه‌ریزی در کلاس‌های مجازی، حتما به موارد زیر توجه کنید:

• مشخص‌کردن زمان شروع و پایان کلاس‌ها
• توضیح فعالیت‌های آموزشی در ابتدای هر جلسه
• مشخص‌کردن کانال ارتباطی با دانش‌آموزان
• تعیین زمان برای کلاس‌های جبرانی و حل تمرین
• مشخص‌کردن زمانی برای پرسش و پاسخ دانش‌آموزان

2. به قوانین تعیین شده برای کلاس آنلاین پایبند باشید

یکی دیگر از نکات برای مدیریت کلاس مجازی این است که شرایط و قوانین حضور در جلسات را برای دانش‌آموزان و دانشجویان تعیین کنید. البته باید به قوانین وضع شده پایبند باشید و همواره آن‌ها را به دانش‌آموزان و دانشجویان گوشزد کنید. با این کار می‌توانید از هرج و مرج‌های احتمالی جلوگیری کرده و نظم خوبی در جلسه حاکم شود. برای تعیین قوانین و قواعد، فهرستی از بایدها و نبایدها تهیه و قوانین موردنظر خود را بر اساس آن‌ها وضع کنید. از جمله قوانین و قواعد کلاس آنلاین، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• حضور به موقع در اتاق برگزاری کلاس آنلاین
• استفاده از ارائه دهنده سرویس اینترنتی باکیفیت
• انجام به موقع تکالیف و اشتراک گذاری آن‌ها
• ترک‌نکردن محیط کلاس بدون اجازه قبلی

3. کلاس خود را جذاب برگزار کنید

اگر در کلاس‌های آنلاین تنوع نداشته باشید و کلاس را رسمی برگزار کنید، جلسه آموزشی شما برای دانش‌آموزان و دانشجویان جذاب نخواهد بود. به بیانی ساده‌تر، جذاب‌نبودن کلاس‌های درس می‌تواند باعث خسته‌ شدن دانش‌آموزان شود. اگر در کلاس‌های درس نوآوری وجود نداشته باشد، صرفا تماشای نمایشگر و گوش دادن به مطالب آموزشی، کسل کننده خواهد بود.

برای جذاب‌کردن کلاس‌های مجازی خود می‌توانید به جای صحبت و ارائه اسلایدهای متنی، از ویدیو، نمودار، اسلایدهای تصویری استفاده کنید. همچنین آوردن مثال، داستان و بحث‌های مشارکتی نیز به جذاب‌تر شدن جلسه‌های آموزشی کمک می‌کند.

4. برای حل مشکلات، با دانش‌آموزان در ارتباط باشید

دانش‌آموزان و دانشجویان در طول جلسات آموزشی خود ممکن است با مشکلات مختلفی مواجه شوند و چالش‌های گوناگونی را تجربه کنند. از این رو، پیشنهاد می‌شود که به طور منظم با شرکت‌کنندگان در کلاس‌های آنلاین ارتباط گرفته و چالش‌ آن‌ها را برطرف کنید. این کار به افزایش بازدهی دانش‌آموزان و همچنین مدیریت کلاس مجازی کمک می‌کند.

برای حل مشکلات شرکت‌کنندگان در کلاس‌های آنلاین، یکی از حساب‌های کاربری خود در شبکه‌های اجتماعی را با آن‌ها به اشتراک بگذارید و از آن‌ها بخواهید در زمان‌های مشخص شده سوالات خود را در میان بگذارند. همچنین می‌توانید افراد را گروه‌بندی کنید و از آن‌ها بخواهید فعالیت‌ها را با همکاری یکدیگر انجام دهند و مشکلات را با کمک هم برطرف کنند.

5. کلاس‌ها را ضبط کنید و در اختیار شرکت‌کنندگان قرار دهید

یکی از مزیت‌های کلاس آنلاین این است که به آسانی می‌توان ویدیو جلسات را ضبط کرد. شما برای کم کردن جلسات پرسش و پاسخ و مدیریت بهتر، می‌توانید ویدیوهای ضبط شده از کلاس‌های آنلاین را در اختیار افراد قرار دهید.

برای ضبط ویدیو جلسه‌های آموزش مجازی می‌توانید از انواع نرم افزار ضبط کلاس آنلاین استفاده کنید. البته اگر کلاس‌های خود را در بستر اسکای‌روم برگزار کنید، دیگر به نرم‌افزارهای جانبی نیازی ندارید و با استفاده از قابلیت ضبط ابری می‌توانید ویدیو جلسات آموزشی را ضبط کنید. با استفاده از قابلیت ضبط ابری، فرایند ضبط شدن هیچگاه قطع نخواهد شد و ویدیوها با کیفیت Full HD در سرورهای اسکای‌روم ذخیره می‌شوند.

6. دانش‌آموزان را تشویق کنید

یکی دیگر از روش‌های مدیریت کلاس آنلاین، تشویق کردن است. شما با تشویق شرکت‌کنندگان می‌توانید انگیزه را برای حضورشان در کلاس‌های درس افزایش دهید. تشویق شرکت‌کنندگان حاضر، مهم‌ترین اهرم برای افزایش انگیزه است. البته نباید به هر بهانه‌ای افراد را تشویق کنید، چراکه موجب پایین‌آمدن ارزش کار می‌شود.

7. با اعتماد به نفس بالا در کلاس درس حاضر شوید

یکی از لازمه‌های مهم معلمان و مدرسان برای مدیریت کلاس مجازی، حضور با اعتماد به نفس بالا و کافی است. افرادی که اعتماد به نفس کافی ندارند، در اداره کلاس‌های خود با مشکل مواجه می‌شوند و حتی ممکن است کنترل کلاس از دستشان خارج شود. پس حتما روی ویژگی اعتماد به نفس خود کار کنید تا در مدیریت جلسه‌های آموزش آنلاین توانایی کافی داشته باشید.

جمع‌بندی

برگزاری کلاس‌های آنلاین و آموزش الکترونیکی روز به روز در حال افزایش است. از این رو، معلمان و فعالان صنعت آموزش باید به خوبی با نکات مدیریت کلاس مجازی آشنا باشند و بتوانند جلسه‌های آموزشی را اداره کنند. ما در این مقاله، مهم‌ترین نکات برای مدیریت‌ کردن کلاس‌های آنلاین را بیان کردیم. البته برای برگزاری کلاس‌های آنلاین به یک پلتفرم قدرتمند نیاز دارید که جلسات آموزشی را در بستر آن برگزار کنید. اسکای‌روم، بزرگترین پلتفرم ایرانی برای برگزاری کلاس آنلاین است که می‌توانید از آن استفاده کنید.

برای اطلاعات بیشتر و مشاهده سرویس‌های اسکای‌روم، به صفحه سرویس‌ها مراجعه کنید. همچنین اگر به راهنمایی بیشتری نیاز دارید، با کارشناسان ما تماس بگیرید.