وبینارها که همان سمینارهای آنلاین هستند، در سال‌های اخیر به محبوبیت بسیار زیادی دست پیدا کرده‌اند و اکنون تعداد زیادی از مجموعه‌های مختلف، رویدادها و گردهمایی‌های خود را به‌صورت آنلاین برگزار می‌کنند. وبینارها با اهداف مختلفی برگزار می‌شوند که از جمله آن‌ها می‌توان به ارائه محتواهای آموزشی، ارائه دستاوردهای علمی و پژوهشی، بازاریابی و فروش و … اشاره کرد.

اگرچه تعداد برگزاری وبینارها افزایش یافته اما این شکل از برگزاری رویدادها و گردهمایی‌ها دارای مزایا و معایب مختلفی است که در این مقاله از اسکای روم قصد داریم جنبه‌های مثبت و منفی برگزاری رویدادها با این شیوه را بررسی کنیم. به بیانی ساده‌تر، در این مقاله به این پرسش که مزایای وبینار چیست؟ پاسخ می‌دهیم و در ادامه نیز معایب این روش را بررسی می‌کنیم.

مهم‌ترین مزایای وبینار

با رشد تعداد وبینارهای برگزار شده در سال‌های اخیر و برگزاری رویدادها و همایش‌‌های آنلاین، مزایای وبینارها بیش از پیش به چشم می‌آیند. به بیانی دیگر، مزایای وبینارها باعث شده تا بسیاری از سازمان‌های دولتی و غیردولتی و افراد مختلف، برگزاری وبینار را به سمینار ترجیح دهند. در مقاله‌ی سمینار چیست، این روش از برگزاری رویدادها و تفاوت آن با کنفرانس‌ها و همایش‌ها را بررسی کرده‌ایم.

مهم‌ترین مزایای وبینارها عبارت‌انداز:

• دسترسی آسان
• کاهش هزینه‌ها
• صرفه‌جویی در زمان
• امکان ضبط ویدئوی جلسات
• امکان حضور تعداد بالایی از افراد

در ادامه مقاله، هرکدام از موارد ذکر شده را به‌طور کامل بررسی می‌کنیم.

دسترسی آسان

وبینارها به‌صورت آنلاین برگزار می‌شوند و این امکان برای همه کاربران فراهم است تا به آسانی در رویداد شرکت کنند. به‎‌‎عنوان مثال، اگر رویدادی در قالب وبینار برگزار شود، افراد برای حضور در رویداد دیگر مجبور نیستند که مسافتی طولانی را تا محل برگزاری طی کنند.

کاهش هزینه‌ها

یکی دیگر از مهم‌ترین مزایای وبینار این است که در هزینه‌های ارائه‌دهندگان رویداد و شرکت‌کنندگان صرفه‌جویی می‌شود. با برگزاری رویدادها به صورت آنلاین‌، افراد دیگر نیازی نیست که هزینه‌ای بابت رفت و آمد پرداخت کنند. علاوه بر این، وبینارها در مقایسه با سمینارها برای برگزارکنندگان رویدادها نیز صرفه‌ اقتصادی بیشتری دارد و برخی از هزینه‌ها به صورت خودکار حذف می‌شوند. به بیانی ساده‌تر، هزینه برگزاری وبینار بسیار کمتر از سمینارها و رویدادهای حضوری است.

مجموعه‌های مختلف و افراد اگر رویداد خود را به‌صورت وبینار برگزار کنند، دیگر نیازی نیست که هزینه‌‌ی بابت اجاره سالن همایش، پذیرایی، تهیه زیرساخت مناسب و …. پرداخت کنند. در نتیجه، سازمان‌های دولتی و غیردولتی، موسسات آموزشی و افراد با کمترین هزینه ممکن می‌توانند رویدادهای خود را به‌صورت آنلاین برگزار کنند.

صرفه‌جویی در زمان

با برگزاری رویدادها در قالب وبینار، این امکان برای شرکت‌کنندگان فراهم می‌شود تا در وقت خود نیز صرفه‌جویی کنند. در واقع، یکی از موارد تفاوت وبینار و سمینار این است که افراد برای حضور در وبینارها نیازی نیست بخشی از زمان خود را به رفت و آمد اختصاص دهند. افزون بر این، وبینارها معمولاً بدون تاخیر و در سر زمان اعلام شده برگزار می‌شوند.

امکان ضبط ویدئویی جلسات

مزایای وبینار فقط به موارد فوق محدود نمی‌شود و یکی دیگر از ویژگی‌ رویدادهای آنلاین، امکان ضبط جلسات است. در واقع، کاربران با پلتفرم‌هایی مانند اسکای‌روم می‌توانند وبینارها را ضبط و در زمانی دیگر، مجددا مشاهده کنند. این مزیت، به شرکت‌کنندگان در وبینار کمک می‌کند تا مطالب و موضوعات بحث شده در رویداد را با دقت و جزئیات بیشتری مشاهده کنند.
افزون بر این، ارائه‌دهندگان وبینارها می‌توانند جلسات را ضبط کنند تا افرادی که امکان حضور در رویداد را نداشتند نیز بتوانند از مطالب گفته شده بهره ببرند. البته رویدادها باید در بستر پلتفرم‌هایی برگزار شوند که به قابلیت ضبط ویدیو مجهز هستند. اسکای‌روم، بزرگترین پلتفرم بومی برای برگزاری وبینارها است که کاربران با استفاده از آن می‌توانند وبینارها را ضبط کنند.

امکان حضور تعداد بالایی از مخاطبان

امروزه، افراد بیشتر ترجیح می‌دهند که به‌جای رفتن به سمینار، در یک وبینار شرکت کنند. به بیانی دیگر، تعداد شرکت کنندگان در وبینارها بسیار بیشتر از سمینارها است و افراد از هر نقطه جغرافیای می‌توانند در رویداد‌های آنلاین شرکت کنند.

سمینارها به‌صورت حضوری هستند و این امکان وجود ندارد که شرکت‌کنندگان بیشتر از ظرفیت سالن، در همایش شرکت کنند. اما در وبینارها، محدودیت کمتری در ظرفیت تعداد شرکت‌کنندگان در رویداد وجود دارد و کاربران بیشتری می‌توانند در این نوع گردهمایی‌ها حضور پیدا کنند.

مهم‌ترین معایب وبینار

اگرچه تعداد برگزاری وبینارها بیشتر شده و در سال‌های اخیر رشد خوبی داشته‌اند؛ اما این شیوه از برگزاری رویدادها دارای معایبی است که در این بخش از مقاله به آن‌ها اشاره می‌کنیم.

• مشکلات فنی
• کاهش سطح تعامل و ارتباط‌گیری افراد با یکدیگر
• کاهش تمرکز

هرکدام از موارد ذکر شده را در ادامه بررسی می‌کنیم.

مشکلات فنی

یکی از مهم‌ترین معایب وبینار ها، مشکلات فنی است که در حین برگزاری رویداد به وجود می‌آید. از جمله مهم‌ترین مشکلات فنی وبینارها می‌توان به مشکل اتصال پایدار به اینترنت، مشکلات زیرساختی پلتفرم مورد استفاده و اختلال در صدا و تصویر اشاره کرد. بخشی از این مشکلات مانند ضعیف‌بودن اینترنت مربوط به کاربر است و بخشی دیگر نیز به زیرساخت‌های فنی ارائه‌دهندگان وبینار بر می‌گردد.بهترین راهکار برای کم‌کردن مشکلات فنی، استفاده از یک پلتفرم قدرتمند است که در هنگام برگزاری رویداد کمترین اختلال فنی را داشته باشد و همچنین به‌طور همزمان تعداد زیادی از افراد بتوانند در وبینار شرکت کنند.

 کاهش سطح تعامل و ارتباط‌گیری افراد با یکدیگر

یکی دیگر از معایب وبینارها این است که سطح تعامل بین سخنرانان و شرکت‌کنندگان در رویداد کاهش پیدا می‌کند و افراد به خوبی نمی‌توانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. با کاهش سطح تعامل بین شرکت‌کنندگان و ارائه‌دهندگان، احتمالا سطح انسجام جلسه نیز کاهش پیدا کند.
برگزارکنندگان وبینار برای غلبه بر این مشکل می‌توانند از شرکت‌کنندگان بخواهند که نظرات خود را در طول رویداد بیان کنند یا در انتهای وبینار به سوالات کاربران پاسخ بدهند.

کاهش تمرکز

یکی دیگر از معدود معایب وبینار این است که شرکت‌کنندگان در وبینار در مقایسه با افراد حاضر در سمینارها تمرکز کمتری دارند. این موضوع می‌تواند روی درک بهتر رویداد نیز تاثیر منفی داشته باشد. کاربران برای حل‌کردن این مشکل، بهتر است در یک مکان خلوت و بدون هیاهو در وبینار حضور پیدا کنند تا سطح تمرکزشان کاهش پیدا نکند.

جمع‌بندی

وبینارها بستری مناسب برای برگزاری رویدادها و گردهمایی‌های سازمانی و غیرسازمانی به‌صورت آنلاین است. رویدادهایی که به‌صورت آنلاین برگزار می‌شوند، از مزایا و معایب مختلفی بهره می‌برند. از جمله مهم‌ترین مزایا وبینارها می‌توان به دسترسی آسان به رویداد، کاهش هزینه‌ها، صرفه‌جویی در زمان، امکان ضبط جلسات و امکان حضور تعدادی بالایی از شرکت‌کنندگان اشاره کرد.

وبینارها به همراه مزایای مختلف خود، دارای مشکلات و معایبی است که نمی‌توان از آن‌ها چشم پوشی کرد. از جمله مهم‌ترین معایب وبینار ها نیز می‌توان به مشکلات فنی و عدم وجود زیرساخت مناسب، کاهش سطح تعاملات و کم شدن تمرکز اشاره کرد. البته کاربران اگر به درک درستی از مشکلات وبینارها دست پیدا کنند، به‌راحتی می‌توانند بر این چالش‌ها غلبه کنند.

اسکای‌روم، بزرگترین پلتفرم ایرانی برگزاری وبینار

برگزارکنندگان رویدادها و گردهمایی‌ها با استفاده از اسکای‌روم، بزرگترین پلتفرم ایرانی برای برگزاری وبینارها می‌توانند رویدادهای خود را به‌صورت آنلاین برگزار کنند. پلتفرم اسکای‌روم، دارای سرویس‌های مختلف است که کاربران با توجه به تعداد افراد شرکت‌کننده در رویداد، می‌توانند یکی از آن‌ها را خریداری کنند.

برای مشاهده پلن‌های مختلف اسکای‌روم، به صفحه سرویس‌ها مراجعه کنید یا با کارشناسان ما تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنند.