در صنعت آموزش نام LMS بسیار شنیده می‌شود اما بسیاری از افراد نمی‌دانند که سیستم LMS چیست و چه کاربردی دارد؟ LMS یک نرم‌افزار مبتنی بر وب است که تمامی نیازهای آموزش الکترونیکی، از ارائه دوره‌های آموزشی گرفته تا مدیریت آن‌ها را برآورده می‌کند. بسیاری از مدارس، دانشگاه‌ها و حتی موسسات آموزشی به منظور بهبود فرایندهای آموزشی خود، از این سیستم استفاده می‌کنند.

ما در این مقاله قصد داریم مطالبی را در مورد LMS بیان کنیم تا با نحوه کار ، ویژگی‌ها و اهمیت این سیستم در صنعت آموزش آشنا شوید. با اسکای‌روم همراه باشید.

سامانه LMS چیست و از چند بخش تشکیل شده است؟

احتمالا این پرسش برای شما هم پیش آمده که LMS مخفف چیست؟ هر کدام از حروف این کلمه از  سر واژه‌های عبارت Learning Management System برگرفته شده که در زبان فارسی به معنای سیستم مدیریت یادگیری است. ال ام اس، نرم‌افزاری مبتنی بر وب است که به کاربران اجازه می‌دهد دوره‌های آموزشی آنلاین خود را ارائه و به‌صورت جامع و کامل مدیریت کنند.

برای درک بهتر، سرویس‌ Microsoft Word را در نظر بگیرید. شما با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید محتواهای متنی مختلفی را ایجاد و فایل‌های ایجاد شده با این سیستم را مدیریت کنید. LMS نیز دقیقا مانند Microsoft Word است؛ با این تفاوت که ال‌ام‌اس سیستمی جامع و کامل‌تر است که در صنعت آموزش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

سیستم LMS دارای دو بخش بسیار مهم است که عبارت‌انداز:

• سیستم ارائه دوره‌های آموزشی: با گسترش ارتباطات آنلاین، بسیاری از آموزشگاه‌ها، دانشگاه‌ها و مدرسان تصمیم گرفته‌اند که کلاس آنلاین برگزار و در بستر LMS به مخاطبان خو ارائه کنند. به بیانی دیگر، LMS بستری مناسب برای آموزش‌های غیرحضوری است که به فعالان آموزش اجازه می‌دهد تا محتواهای خود را به‌صورت آنلاین ارائه کنند.
• سیستم مدیریت: کاربران با استفاده از این سیستم می‌توانند دوره‌های آموزش آنلاین خود را سازماندهی و مدیریت کنند. به عنوان مثال، افراد با سیستم LMS می‌توانند آپدیت‌های جدیدی را به دوره آموزشی اضافه کنند یا از حضور و غیاب شرکت‌کنندگان مطلع شوند. مهم‌ترین بخش LMS، سیستم مدیریت آن است که بخش عمده‌ای از نیاز فعالان آموزشی را برطرف می‌کند.

سیستم مدیریت یادگیری چگونه کار می‌کند؟

اکنون که با تعریف LMS چیست؟ آشنا شدید، در ادامه‌ی مقاله نحوه‌ی کار این سامانه را توضیح می‌دهیم. افراد برای اینکه از این سیستم استفاده کنند، باید مراحل زیر را به‌ترتیب انجام دهند.

• تهیه یک یا چند دوره آموزشی آنلاین
• ارائه دوره‌های آموزشی به دانشجویان
• سازماندهی و مدیریت‌ دوره‌ها

در ادامه، هر کدام از موارد ذکر شده را بررسی می‌کنیم.

 گام اول: دوره‌های آموزشی آنلاین ایجاد کنید

همانطورکه در بخش‌های قبلی مقاله گفتیم، LMS یک نرم‌افزار مبتنی بر وب است که به مدرسان کمک می‌کند دوره‌های آموزشی خود را به‌صورت آنلاین ارائه کنند. در نتیجه، اولین گام این است که یک یا چند دوره آموزشی آنلاین را برای ارائه در بستر LMS تهیه کنید.

برای تهیه دوره‌های آموزشی، مطالب خود را در قالب پاورپوینت، ویدئو، اینفوگرافیک و … ارائه کنید تا دوره‌‌ی مفید و غنی داشته باشید. همچنین بهتر است دوره‌ آموزشی را به گونه‌ای تهیه کنید که تمامی مطالب مربوط را در بر می‌گیرد و به‌طور کامل نیاز کاربران را برطرف می‌کند.

گام دوم: دوره‌های آموزشی خود را سازماندهی و مدیریت کنید

سامانه‌ی LMS به کاربران این امکان را می‌دهد تا دوره‌های آموزشی آنلاین خود را سازماندهی و آن‌ها را مدیریت کنند. به‌طور کلی، ال‌ ام‌ اس باید این قابلیت را داشته باشد که  کاربران خود را در بخش‌های سازماندهی و مدیریت دوره‌های آموزشی برطرف کند.

به‌عنوان مثال، سیستم LMS مورد استفاده باید بتواند موارد زیر را کنترل کند.

• امکان ثبت‌نام دانشجویان
• کنترل تعداد ثبت‌نامی‌های دوره
• امکان ارائه دوره به‌صورت عمومی یا خصوصی
• مدیریت‌ حضور و غیاب شرکت‌کنندگان در دوره
• ارزیابی میزان فعالیت دانشجویان
• گزارش‌گیری و تحلیل داده‌های دوره

گام سوم: دوره‌های آموزشی آنلاین خود را برای مخاطبان هدف عرضه کنید

پس از ایجاد دوره‌های آموزشی و سازماندهی‌ محتواها، می‌بایست دوره‌های آموزشی را به مخاطبان هدف خود ارائه کنید. مخاطبان هدف دوره‌های آموزشی مختلف، متفاوت از یکدیگر هستند و تعیین کاربران هدف باید با توجه به زمینه کاری انجام شود. به عنوان مثال، مخاطبان دوره‌های آموزشی دیجیتال مارکتینگ با مخاطبان هدف دوره‌های حسابداری یا عکاسی متفاوت خواهند بود.

 چرا صنعت آموزش به سامانه LMS نیاز دارد؟

با بهبود نسبی وضعیت اینترنت در سالیان اخیر، بسیاری از محتواهای آموزشی به جای ارائه در کلاس‌های حضوری، به شکل آنلاین و در بستر پلتفرم‌هایی مانند اسکای‌روم تدریس می‌شوند.

سامانه‌ LMS، یکی از ارکان مهم صنعت آموزش است که  امکان ارائه محتواهای آموزشی آنلاین را برای فعالان این صنعت فراهم کرده است. این سامانه، 4 مزیت بسیار مهم دارد که در این بخش از مقاله به آن‌ها اشاره می‌کنیم.

صرفه‌جویی در هزینه‌ها

استفاده از سیستم مدیریت یادگیری در صنعت آموزش، هزینه‌های این صنعت را به‌طور قابل توجهی کاهش می‌دهد. مهم‌ترین مواردی که باعث شده تا LMS هزینه‌ی کسب و کارهای آموزشی کاهش پیدا کند، عبارت‌انداز:

• اجاره مکان
• هزینه‌ی رفت و آمد
• هزینه‌ی پذیرایی
• هزینه‌های جاری

سامانه‌ی LMS این امکان را فراهم کرده تا موسسات و نهادهای آموزشی‌ در برخی از هزینه‌ها، صرفه‌جویی و بودجه موردنظر  خود را به‌صورت بهینه‌تر مصرف کنند. علاوه بر کاهش هزینه‌ها، این سیستم مبتنی بر وب می‌تواند روی پارامتر زمان نیز تاثیرگذار باشد و شرکت‌کنندگان و ارائه‌دهندگان دوره‌های آموزشی در زمان خود نیز صرفه‌جویی کنند. به عنوان مثال، افراد برای برگزاری کلاس‌های آنلاین خود در بستر LMS، دیگر نیازی به رفت و آمد ندارند.

مدیریت بهتر دوره‌های آموزشی

یکی دیگر از مزیت‌های مهم LMS برای صنعت آموزش این است که معلمان و مدرسان آموزشی با این سامانه می‌توانند مدیریت کارآمد و موثری داشته باشند. در واقع، با استفاده از این سیستم می‌توان ثبت‌نام‌ افراد جدید، بررسی میزان پیشرفت دانشجویان، ارائه محتواهای آموزشی براساس برنامه زمانی و موارد دیگر را به‌خوبی کنترل کرد. با سیستم LMS می‌توان مدیریت بهتری داشت وبرخی از موارد مانند بررسی میزان پیشرفت دانشجویان، ارائه محتواهای آموزشی بر اساس برنامه‌ زمانی و ثبت‌نام افراد جدید را کنترل کرد.

افزون بر این، در سامانه‌ی LMS این امکان وجود دارد که برای کاربران نقش‌های متفاوتی مانند معلم، دانش‌آموز، والدین و مدیر تعریف کرد. همچنین، کاربران به‌وسیله این سیستم می‌توانند اعلان‌های ارسالی، هشدارهای یادآوری و پیام‌های ارسالی به کاربران را مدیریت کنند.

گزارش‌گیری پیشرفته

گزارش‌گیری پیشرفته سیستم LMS چیست؟ کاربران با استفاده از سیستم مدیریت یادگیری می‌توانند گزارش‌‌گیری‌‌های پیشرفته‌ای را از وضعیت پیشرفت فراگیران دوره‌های آموزشی دریافت کنند.

علاوه بر امکان گزارش‌گیری پیشرفته، کاربران با کمک LMS می‌توانند گزارش‌های مختلفی در مورد زمان صرف‌ شده کاربر در کلاس، تعداد حضور و غیاب و … نیز تهیه کرده و با استفاده از این گزارش‌ها روی بهبود دوره‌های آموزشی کار کنند.

ارائه محتواها در قالب‌های مختلف

سیستم LMS به موسسات آموزشی، معلمان و مدیران اجازه می‌دهد محتواهای آموزشی‌های خود را در قالب‌های مختلفی ارائه کنند تا دوره‌‌ای جامع داشته باشند. در واقع، افراد می‌توانند محتواهای خود را به‌صورت متن، پادکست، ویدئو و اینفوگرافیک به دانشجویان و دانش‌آموزان ارائه کنند.

این مزیت به فعالان صنعت آموزش کمک می‌کند تا با استفاده از همه قالب‌های ارائه محتوا، محتواهای جامع و کاملی را برای مخاطبان خود آماده کننند. این کار روی یادگیری افراد تاثیر مستقیم دارد و به بهبود یادگیری افراد کمک زیادی می‌کند.

مهم‌ترین کاربردهای نرم‌افزار LMS چیست؟

سیستم مدیریت یادگیری به غیر از ارائه دوره‌های آموزشی و سازماندهی کردن آن‌ها، کاربردهای دیگری نیز دارد که در این بخش از مقاله به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم.

• ارزیابی پیشرفت آموزشی: مدرسان آموزشی با استفاده از این سیستم می‌توانند میزان پیشرفت دانشجویان و فراگیران دوره را ارزیابی و تحلیل کنند.
• سیستم آزمون آنلاین: سیستم LMS به مدرسان آموزشی این اجازه را می‌دهد که به منظور ارزیابی بهتر دانشجویان، آزمون‌های آنلاین طراحی و برگزار کنند.
• امکان تشکیل انجمن‌های گفتگو: سیستم مدیریت یادگیری به معلمان و مدرسان این اجازه را می‌دهد تا برای تعامل بهتر و بحث و تبادل نظر، انجمن‌های گفتگو ایجاد کنند.
• امکان برنامه ریزی: این سیستم به‌گونه‌ای طراحی شده است که معلمان و استادان می‌توانند برای ارائه محتواهای آموزشی خود، برنامه‌ریزی کنند و زمان‌بندی داشته باشند.

جمع‌بندی

امروزه، استفاده از سامانه‌ای LMS در صنعت آموزش به یک ضرورت تبدیل شده است و برگزارکنندگان کلاس‌های آنلاین برای ارائه محتواهای آموزشی خود و همچنین مدیریت آن‌ها، از این سیستم استفاده می‌کنند. سیستم LMS از قابلیت‌ها و ویژگی‌های مختلفی بهره می‌برد که از جمله آن‌ها می‌توان به ارزیابی میزان پیشرفت دانشجویان، سیستم آزمون آنلاین، کنترل حضور و غیاب افراد و ارائه برنامه زمانی برای ارائه محتواهای آموزشی اشاره کرد.

سیستم LMS به فعالان حوزه آموزش کمک می‌کند در زمان و هزینه‌ها صرفه جویی کنند و همچنین روی ارائه محتواهای آموزشی، مدیریت بهتری داشته باشند. افزون بر این، گزارش‌گیری پیشرفته و ارائه محتواهای آموزشی در قالب‌های مختلف از دیگر مزیت‌های این سیستم است.

اسکای روم، بهترین پلتفرم برگزاری کلاس آنلاین در بستر LMS

کاربران برای ارائه دوره‌های آموزشی آنلاین در سیستم LMS، به یک پلتفرم برگزاری کلاس آنلاین قدرتمند نیاز دارند. این سیستم‌ها می‌توانند از اسکای‌روم، بزرگترین پلتفرم ایرانی برگزاری کلاس‌ آنلاین استفاده کنند. اسکای‌روم از زیرساخت‌های قدرتمندی می‌برد و امکانات متنوعی را در اختیار برگزارکنندگان کلاس‌های انلاین در بستر LMS قرار می‌دهد. به عنوان مثال، برگزارکنندگان کلاس‌های آنلاین در پنل مدیریتی این پلتفرم می‌توانند از وضعیت حضور و غیاب دانش‌آموزان و دانشجویان حاضر در کلاس، گزارش‌های کاملی تهیه کنند.

برای تهیه‌ی سرویس‌های آموزشی اسکای‌روم، به صفحه سرویس‌ها مراجعه کنید و برای راهنمایی بیشتر، با کارشناسان ما تماس بگیرید.