تفاوت وبینار و سمینار چیست؟ احتمالا این پرسش برای شما نیز پیش آمده اما از تفاوت‌ آن‌ها اطلاعی ندارید. به طور کلی، وبینارها و سیمنارها با هدف گردهمایی و برگزاری رویدادها در مورد موضوعات مختلف برگزار می‌شوند و و هر دو مورد هدفی واحد را دنبال می‌کنند.

اگر به چند سال قبل برگردیم، بیشتر جلسات و گردهمایی‌ها به صورت سمینار برگزار می‌شد. اما اکنون شرایط تغییر کرده و رویدادهای آنلاین به سرعت جایگزین گردهمایی‌های حضوری شدند. در نتیجه، سازمان‌ها، شرکت‌های دولتی و خصوصی و بسیاری از افراد تصمیم گرفتند که رویدادهای خود را در قالب وبینار برگزار کنند. هدف ما در مقاله این است که 5 تفاوت سمینار و وبینار را بررسی کنیم تا با فرق این دو شیوه از گردهمایی‌ها آشنا شوید.

تعریف سمینار و وبینار + کاربرد آن‌ها

سمینار (Seminar) نوعی گردهمایی است که یک یا گروهی از سخنرانان در مکان و زمانی مشخص، موضوعات مختلفی را برای شرکت کنندگان ارائه می‌دهند که البته ممکن است با بحث و تبادل نظر نیز همراه باشد. افراد برای شرکت در سمینارها باید با اطلاع قبلی در محل گردهمایی حضور پیدا کنند. سمینارها معمولاً رسمی‌تر از وبینارها هستند که توسط مجموعه‌های متنوع و با دعوت از افراد مختلف برگزار می‌شوند. برای اطلاع از تفاوت سمینارها با گردهمایی و کنفرانس‌ها، مطلب سمینار چیست را بخوانید

وبینار (Webinar) همان سمینار است که به‌صورت آنلاین و با استفاده از پلتفرم‌هایی مانند اسکای‌روم برگزار می‌شود. وبینارها به دلیل ساده‌بودن نوع برگزاری، در سال‌های اخیر با استقبال گسترده‌تری از طرف مجموعه‌ها و افراد مختلف روبه‌رو شده‌اند. این دو روش از برگزاری رویدادها از نظر هدف و کارکرد تفاوتی با یکدیگر ندارند و تفاوت سمینار و وبینار در پارامترهایی به غیر از هدف کلی است. برای اینکه با وبینارها و کاربرد آن‌ها بیشتر آشنا شوید، مقاله وبینار چیست را مطالعه کنید.

کاربرد‌های وبینار و سمینار

قبل از اینکه به بررسی فرق وبینار و سمینار بپردازیم، بهتر است به کاربردهای آن‌ها اشاره‌ای داشته‌ باشیم. مهم‌ترین کاربرد وبینارها و سمینارها عبارت‌انداز:

• آموزش: یکی از مهم‌ترین کاربردهای وبینار و سمینار، آموزش‌دادن و یادگیری است. افراد و مجموعه‌های مختلفی هستند که به منظور آموزش موارد مختلف مانند دیجیتال مارکتینگ، سئو، فن‌بیان و موضوعات دیگر، یک یا چند رویداد و گردهمایی برگزار می‌کنند.
• ارائه نتایج تحقیقاتی و دستاوردها: محققان و دانشمندان برای ارائه دستاوردها و نتایج تحقیقاتی، گردهمایی‌هایی را در قالب سمینار یا وبینار برگزار می‌کنند تا نتایج به دست آمده را با شرکت‌کنندگان به اشتراک بگذارند. به‌طور کلی، یکی ‌دیگر از کاربردهای وبینار و سمینار، ارائه نتایج تحقیقاتی، دستاوردها و انتقال دانش به شرکت‌کنندگان است.
• شبکه‌سازی و تیم‌سازی: وبینارها و سیمنارها به شرکت‌کنندگان این امکان را می‌دهند تا با افراد مختلف در زمینه کاری خود آشنا شوند و ارتباط بگیرند. علاوه بر این، کسب و کارها برای تیم‌سازی، وبینارها و سمینارهای مختلفی را با دعوت از متخصصان حوزه کاری خود برگزار می‌کنند.
• معرفی محصولات و خدمات جدید: بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ، محصولات و خدمات جدید خود را در قالب وبینار مارکتینگ یا سمینار معرفی می‌کنند.

5 تفاوت وبینار و سمینار

اکنون که با وبینار و سمینار و مهم‌ترین کاربردهای آن‌ها آشنا شدیم، در ادامه به بررسی 5 فرق وبینار و سمینار می‌پردازیم.

5 فرق مهم وبینار و سمینار عبارت‌انداز:

• شیوه برگزاری
• هزینه‌ها
• امکانات و تجهیزات
• دسترسی و تعداد شرکت‌کنندگان
• تجربه کاربری

1. شیوه برگزاری

اولین مورد از تفاوت وبینار و سمینار، شیوه و نوع برگزاری آن‌ها است. همانطورکه در بخش‌های قبلی مقاله اشاره کردیم، سمینار نوعی گردهمایی است که به صورت حضوری برگزار می‌شود؛ این در حالی است که وبینار‌ها آنلاین هستند و نیازی به حضور و دیدار فیزیکی افراد نخواهد بود.

گفتنی است که در دوران کرونا، بیشتر سمینارها به دلیل محدودیت‌های کرونایی لغو و بخش زیادی از آن‌ها در قالب وبینار برگزار شدند. اکنون در دوران پسا کرونا، مزایای رویدادهای آنلاین باعث شده‌اند تا بیشتر گردهمایی‌ها همچنان به‌صورت وبینار برگزار شود. البته که برگزاری‌ وبینارها به کیفیت اینترنت و زیرساخت پلتفرم مورد استفاده بستگی دارد و نمی‌توان این موضوع را نادیده گرفت.

اسکای‌روم، بزرگترین پلتفرم ایرانی است که با زیرساخت‌های قدرتمند خود می‌تواند نیاز کاربران را برای برگزاری رویدادهای علمی و آموزشی برآورده کند. گفتنی است که سرویس‌های برگزاری وبینار اسکای‌روم در مقایسه با رقبای خارجی خود، بسیار ارزان‌تر است.

2. هزینه‌ها

برگزارکنندگان رویدادها اگر بخواهند یک سمینار برگزار کنند، باید بودجه‌ی قابل توجهی را برای این کار در نظر بگیرند. از جمله مهم‌ترین مواردی که منجر به افزایش هزینه‌ها در برگزاری سمینار می‌شوند عبارت‌اند‌از:

• اجاره مکان برای برگزاری رویداد
• خرید یا اجاره تجهیزات سخت‌افزاری مانند ویدئو پروژکتور، سیستم صوتی، تلویزیون و…
• تدارک پذیرایی
• تبلیغات آنلاین و آفلاین برای روز برگزاری
• هزینه‌های نیروی انسانی

برخلاف سمینارها، هزینه برگزاری وبینار معقول و مناسب است و برگزارکنندگان با اختصاص بودجه‌ای کم هم می‌توانند رویدادهای خود را به‌صورت آنلاین برگزار کنند. وبینارها نه تنها برای برگزارکنندگان صرفه اقتصادی دارد، بلکه در هزینه‌ برگزارکنندگان نیز صرفه‌جویی می‌شود. در واقع، شرکت‌کنندگان برای حضور در گردهمایی‌ها دیگر هزینه‌ای بابت رفت و آمد پرداخت نمی‌کنند. همچنین با وجود وبینارها، در وقت نیز صرفه‌جویی می‌شود و دیگر نیازی نیست که افراد بخشی از زمان خود را به رفت و آمد اختصاص دهند.

3. امکانات و تجهیزات

کاربران با کمترین امکانات ممکن می‌توانند رویدادهای خود را در قالب وبینار برگزار کنند؛ این در حالی است که افراد برای برگزاری یک سمینار به امکانات و تجهیزات مختلفی از جمله سیستم صوتی مناسب، نمایشگر بزرگ، ویدئو پروژکتور و… نیاز دارند.

با گسترش فرهنگ برگزاری وبینارها، برگزارکنندگان با استفاده از یک لپ‌تاپ یا گوشی موبایل ، پلتفرم قدرتمندی مانند اسکای‌روم و اینترنت مطلوب به‌راحتی می‌توانند رویدادهای خود را برگزار کنند. در واقع، یکی از مزایای وبینار این است که با امکانات کم هم می‌توان رویداد و گردهمایی برگزار کرد.

4. دسترسی و تعداد شرکت‌کنندگان

سمینارها فقط در یک زمان و مکان خاص برگزار می‌شوند و به همین دلیل همه علاقه‌مندان این امکان را ندارند که در رویداد حضور پیدا کنند. علاوه بر این، مکان برگزاری سمینار نیز یک ظرفیت مشخص دارد و نمی‌توان بیش از گنجایش سالن از افراد میزبانی کرد. اما وبینارها  از نظر تعداد  شرکت‌کنندگان محدودیت کمتری دارند و افراد از هر نقطه جغرافیایی می‌توانند در جلسه‌ی آنلاین شرکت کنند.

تعداد افرادی که می‌توانند در سمینارها شرکت کنند، محدود است و در هنگام برگزاری نمی‌توان از افراد زیادی میزبانی کرد. در نتیجه، وبینارها در پارامتر دسترسی و تعداد شرکت‌کنندگان بر سمینارها برتری دارد.

برای مثال، محیط آنلاین اخیرا بزرگترین رویداد توانمندسازی معلم‌ها را با حضور 2180 نفر در بستر اسکای‌روم برگزار کرد. حالا اگر این گردهمایی در قالب سمینارها برگزار می‌شد، احتمالاً تعداد زیادی از علاقمندان نمی‌توانستند در رویداد شرکت کنند.

5. تجربه کاربری

فرق سمینار و وبینار تنها محدود به موارد فوق نمی‌شود و تجربه کاربران از حضور در هر کدام از این موارد نیز یکی ‌دیگر از تفاوت‌های برگزاری رویداد‌ها و گردهمایی‌‌ها در قالب وبینار و سمینار است. سمینارها معمولاً خسته‌کننده هستند و شرکت‌کنندگان مجبورند که ساعت‌های طولانی روی صندلی بشینند. این موضوع ممکن است باعث خستگی شود و افراد از حضور در سمینار لذت نبرند.

اما شرکت‌کنندگان در وبینارها می‌توانند با آرامش کامل و در خانه یا هر مکان دیگر، در رویداد حضور پیدا کنند؛ به‌طورکلی، کاربران در وبینارها آسایش بیشتری دارند و تجربه خوشایندتری را در مقایسه با حضور در سمینارها تجربه می‌کنند.

برای برگزاری وبینارها و سمینارها از کدامیک استفاده کنیم؟

اکنون که با تفاوت وبینار و سمینار آشنا شدیم، این پرسش مطرح می‌شود که برای برگزاری وبینار و سمینار، بهتر است از کدام یک استفاده کنیم؟ این سوال به موارد متعددی بستگی دارد. به‌طور کلی، اگر قصد برگزاری رویدادی را دارید و از نظر بودجه محدود هستید یا شرکت‌کنندگان در نقاط مختلف جغرافیایی ساکن شده‌اند، برگزاری وبینار بهترین راهکار است. اما اگر حضور شرکت‌کنندگان در رویداد مهم است و از نظر بودجه محدودیتی ندارید، باید به سراغ گزینه دیگر رفت و رویداد را به صورت سمینار برگزار کرد.

جمع‌بندی

در این مقاله به بررسی تفاوت سمینار و وبینار پرداختیم تا با تفاوت‌های این دو روش برگزاری رویدادها آشنا شوید. بسیاری از مدرس‌های آموزشی، استادان دانشگاه، سازمان‌ها، نهادهای دولتی و شرکت‌های خصوصی رویدادهای خود را در قالب وبینار یا سمینار برگزار می‌کنند و به بحث و تبادل نظر می‌پردازند.وبینار و سمینار در پارامترهای مختلفی با یکدیگر متفاوت هستند که از جمله مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به شیوه برگزاری، میزان هزینه‌ها، امکانات و تجهیزات برای برگزاری، تعداد شرکت‌کنندگان و تجربه کاربران اشاره کرد.

اسکای‌روم، بهترین گزینه برای برگزاری وبینارها

اسکای‌‎روم، بزرگترین پلتفرم ایرانی برای برگزاری وبینارها است که برگزارکنندگان با استفاده از آن‌ می‌توانند رویدادهای خود را به صورت آنلاین برگزار کنند. گفتنی است که تاکنون بیش از 15 میلیون رویداد آنلاین در بستر اسکای‌روم برگزار شده و بیش از 27 میلیون نفر در رویدادهای برگزار شده شرکت کرده‌اند. اسکای‌روم دارای زیرساخت‌های قدرتمندی است که به برگزارکنندگان رویدادهای آنلاین این امکان را می‌دهد تا وبینار خود را بالاترین کیفیت ممکن برگزار کنند.

برای مشاهده‌ی سرویس‌های  آموزشی اسکای‌روم، به صفحه‌ی سرویس‌ها مراجعه کرده یا با کارشناسان ما ارتباط برقرار کنید تا اطلاعات مناسب را در اختیار شما قرار دهند.